NicerSG
Sistema de gestión documental web ágil, flexible, potente y sencillo
Gestiona todos los documentos (manuales, procedimientos, instrucciones y registros) de un sistema de gestión (medio ambiente, calidad, prevención o integrado) controlando las diferentes versiones de la documentación existente y el acceso a la documentación vigente.
Características
- Simplifica la gestión documental mediante la definición de flujos de trabajo y permisos de usuario.
- Agiliza los procesos de elaboración de la nueva documentación y facilita las comunicaciones entre los grupos de personas que están afectados por el sistema.
- Aplicación web y multiplataforma
- Categorización e indexación de documentos de forma jerárquica
- Trazabilidad y el Control de versiones de todo tipo de documentos
- Gestiona diferentes tipos de documentos y metadatos.
- Definición de flujos de trabajo (workflow).
- Gestiona relaciones semánticas entre documentos
- Búsquedas inteligentes dentro y fuera de los documentos.
- Integración con herramientas de oficina (MS Office, OpenOffice), ERPs, CAD, etc.
- Control de registros de entrada y salida
- Gestión de permisos, control de listas de acceso de usuarios y grupos a documentos.
- Bloqueo de documentos para la edición, para evitar diferencias entre dos copias de trabajo de dos usuarios distintos.
- Control de acuses de lectura
- Creación de tipos de documentos (plantillas) y estructuras de directorios.
- Mensajería interna.
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